조건만 넣으면 자동 계산! SUMIF & COUNTIF의 모든 것
안녕하세요 여러분! 혹시 이런 적 있으시죠?
일일이 셀을 계산하기 너무 귀찮고, 특정 조건에 맞는 데이터만 쏙쏙 뽑아서 합계나 개수를 세고 싶었던 경험!
이럴 때 구글시트의 SUMIF와 COUNTIF 함수가 정말 유용하답니다.
오늘은 이 두 가지 함수만 알아도 엑셀, 구글시트 초보에서 고수로 점프할 수 있는 SUMIF & COUNTIF 함수의 완벽 활용법을 소개할게요.
편하게 따라오세요 😊
📋 목차
SUMIF & COUNTIF 함수란?
구글시트에서 자주 쓰이는 조건부 계산 함수로, 특정 조건에 맞는 값만 더하거나 세고 싶을 때 사용해요.
SUMIF는 조건을 만족하는 숫자들의 합계를 구하고, COUNTIF는 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하는 함수예요.
엑셀에도 동일하게 존재하는 함수라 함수 하나만 익혀두면 두 툴 모두에서 활용할 수 있답니다!
예를 들어, "80점 이상 받은 사람들의 총점은?" 또는 "지출 내역 중 '식비'는 몇 건인가요?" 같은 질문에 척척 대답해주는 똑똑한 함수랍니다 😊
기본 사용법과 실전 예제
SUMIF와 COUNTIF의 기본 구조는 아래와 같아요.
실제로 예제를 보며 이해해볼게요!
// SUMIF 기본형식:
SUMIF(범위, 조건, 더할_범위)
// COUNTIF 기본형식:
COUNTIF(범위, 조건)
| 이름 | 과목 | 점수 |
|---|---|---|
| 지민 | 수학 | 90 |
| 서준 | 영어 | 85 |
| 하늘 | 수학 | 95 |
예제1: 수학 점수 총합 계산SUMIF(B2:B4, "수학", C2:C4) → 결과: 185
예제2: 90점 이상 받은 학생 수 세기COUNTIF(C2:C4, ">=90") → 결과: 2
조건 여러 개를 쓸 땐 이렇게!
기본 SUMIF, COUNTIF는 조건 하나만 처리할 수 있지만,
조건이 여러 개일 땐 어떻게 할까요?
이럴 땐 SUMIFS, COUNTIFS를 사용하면 돼요!
예를 들어, "수학 과목이면서 90점 이상인 점수 총합"을 구하려면SUMIFS(C2:C4, B2:B4, "수학", C2:C4, ">=90") 처럼 쓸 수 있죠.
조건이 많을수록 뒤에 조건들을 순서대로 붙이면 되니 복잡한 상황도 깔끔하게 해결 가능해요!
실무에서 바로 쓰는 활용법
SUMIF와 COUNTIF는 단순 계산을 넘어서 데이터 분석, 재고 관리, 성과 측정 등 실무에서도 자주 쓰여요.
예를 들어 쇼핑몰을 운영하는 분이라면?
- 특정 카테고리 상품의 매출 합계 - 구매 고객 수 세기 - 특정 지역 주문 건수 확인 모두 SUMIF & COUNTIF 함수 하나면 끝입니다!
직장에서 KPI를 관리할 때도 조건별 달성률을 빠르게 정리할 수 있어서
반복적인 수작업을 자동화하고 정확도도 높일 수 있어요.
현업 엑셀 고수들이 왜 이 함수를 매일 쓰는지 이제 이해가 되시죠? 😊
헷갈리지 않는 요약 & 팁
✅ SUMIF: 조건에 맞는 숫자를 더함
✅ COUNTIF: 조건에 맞는 셀을 셈
✅ SUMIFS/COUNTIFS: 조건이 2개 이상일 때 사용
✅ 조건은 따옴표로! 예: ">=90", "식비"
✅ 범위는 동일한 크기 유지 (조건범위, 계산범위 일치해야 오류 안나요!)
✅ 필요하면 절대참조($) 사용 여러 셀 복사 시 주소 고정이 중요해요!
💎 핵심 포인트:
SUMIF & COUNTIF는 '조건'만 잘 입력하면 계산을 자동화할 수 있는 정말 강력한 도구예요! 반복작업이 많은 분들께 강력 추천드립니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
❓ SUMIF와 COUNTIF 중 어떤 걸 써야 할까요?
조건에 맞는 값을 더하고 싶다면 SUMIF, 갯수를 세고 싶다면 COUNTIF를 사용하면 됩니다.
❓ 조건이 두 개 이상일 땐 어떻게 하나요?
SUMIFS 또는 COUNTIFS를 사용하세요. 조건을 순서대로 추가해주면 돼요.
❓ 함수 결과가 0으로 나오는데 왜 그런가요?
조건이 실제 데이터와 맞지 않거나, 범위가 잘못 설정된 경우가 많아요. 특히 계산 범위와 조건 범위의 크기를 맞춰보세요!
❓ 조건에 텍스트도 사용할 수 있나요?
물론이죠! 예: "식비", "김민수" 같은 텍스트 조건도 가능합니다.
❓ 셀 주소가 계속 바뀌어서 불편해요
함수 안에 $A$1처럼 절대참조를 사용해보세요. 복사해도 주소가 고정됩니다.
❓ 모바일에서도 사용 가능한가요?
네! 구글시트는 모바일 앱에서도 함수 사용이 가능하며, SUMIF & COUNTIF도 동일하게 동작해요.
마무리하며
오늘은 구글시트에서 가장 많이 쓰이는 SUMIF와 COUNTIF 함수에 대해 처음부터 실전 활용까지 함께 알아봤어요.
처음엔 함수식이 낯설고 헷갈릴 수 있지만, 몇 번만 써보면 정말 편리하다는 걸 바로 느끼실 거예요!
데이터 정리, 숫자 계산이 귀찮고 복잡하게 느껴졌다면
이제 SUMIF & COUNTIF로 똑똑하고 빠르게 해결해보세요!
혹시 사용하면서 막히는 부분이 있거나 직접 만든 예제를 같이 확인해보고 싶으신 분들은 댓글로 언제든 편하게 질문해주세요 😊
여러분의 업무와 일상이 조금 더 편해지길 바라는 마음으로 오늘 포스팅을 마칩니다 🙌
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