구글 스프레드시트 필터 기능 100% 활용하는 법
안녕하세요 여러분!
혹시 구글 스프레드시트를 사용하면서 원하는 데이터를 빠르게 찾거나 정리하는 데 어려움을 겪은 적 있으신가요?
스프레드시트의 필터 기능을 제대로 활용하면 데이터 정리가 한결 쉬워지고, 원하는 정보를 더욱 빠르게 찾아낼 수 있어요! 오늘은 필터 기능을 100% 활용하는 방법을 하나하나 짚어드릴게요.
다음은 필터 기능 기본 사용법에 대해 알아볼게요!
1. 필터 기능 기본 사용법
구글 스프레드시트의 필터 기능은 원하는 데이터를 쉽게 찾고 정리할 수 있도록 도와줍니다.
기본적인 필터 기능을 사용하려면 아래 단계를 따라주세요.
- 필터 설정하기필터를 적용할 데이터를 선택한 후, 상단 메뉴에서 데이터 → 필터 만들기를 클릭하세요. 열 제목 오른쪽에 필터 아이콘(🔽)이 나타나면 필터가 활성화된 것입니다.
- 필터 옵션 사용하기필터 아이콘(🔽)을 클릭하면 다양한 옵션이 나타납니다. 특정 값만 선택하여 필터링하거나, 조건을 지정하여 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있어요.
- 필터 해제 및 제거필터를 해제하려면 데이터 → 필터 제거를 클릭하세요. 특정 열의 필터만 해제하려면 해당 필터 아이콘을 클릭하고 "필터 지우기"를 선택하면 됩니다.
다음은 다중 조건 필터 활용법에 대해 알아볼게요!
2. 다중 조건 필터 활용법
구글 스프레드시트에서는 하나의 열뿐만 아니라 여러 개의 조건을 설정하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜 범위 내에서 특정 카테고리만 조회하거나, 특정 금액 이상인 거래만 표시하는 것이 가능해요.
| 날짜 | 카테고리 | 금액 |
|---|---|---|
| 2024-01-15 | 식비 | ₩12,000 |
| 2024-01-20 | 교통비 | ₩2,500 |
| 2024-01-25 | 쇼핑 | ₩55,000 |
- 다중 조건 필터 설정필터를 설정할 열을 선택한 후, 필터 아이콘(🔽)을 클릭합니다. '텍스트 필터' 또는 '숫자 필터'를 선택하면 다양한 조건을 추가할 수 있어요. 예를 들어, "금액이 10,000원 이상이고 카테고리가 '쇼핑'인 데이터만 보기" 같은 설정이 가능해요.
- 조건 조합하여 필터링여러 조건을 조합하려면 'AND(그리고)' 또는 'OR(또는)' 조건을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, "2024년 1월 이후의 데이터 중에서 금액이 5,000원 이상인 거래 보기" 같은 조건을 설정할 수 있죠.
- 필터 결과 저장 및 공유필터링한 데이터를 유지한 상태로 공유하고 싶다면, '데이터 → 필터 보기를 생성' 기능을 사용하면 됩니다. 특정 사용자에게 필터링된 데이터만 보여줄 수도 있어요.
다음은 사용자 지정 필터 만들기에 대해 알아볼게요!
3. 사용자 지정 필터 만들기
기본 필터 기능만으로도 충분한 경우가 많지만, 더 세밀한 조건을 설정하고 싶을 때는 사용자 지정 필터를 활용하면 좋아요. 특히 특정 패턴을 가진 데이터만 필터링하거나, 수식을 활용한 고급 필터링을 원할 때 유용합니다.
✅ 텍스트 필터 활용: 특정 단어를 포함하는 데이터만 필터링 가능
✅ 숫자 필터 활용: 특정 범위(예: 10,000원 이상, 50,000원 이하)로 필터 가능
✅ 날짜 필터 활용: 특정 기간(예: 지난 30일, 이번 달) 내 데이터만 필터링 가능
✅ 수식을 활용한 필터: 조건식을 적용하여 더욱 세밀한 데이터 필터링 가능
사용자 지정 필터 적용 방법
- 텍스트 필터 설정필터를 적용할 열의 필터 아이콘(🔽)을 클릭한 후, 텍스트 필터 → 특정 단어 포함을 선택하세요. 예를 들어, "구매"라는 단어가 포함된 데이터만 보기 같은 설정이 가능합니다.
- 수식을 이용한 맞춤 필터링특정 조건을 만족하는 데이터만 필터링하려면 QUERY 함수 또는 FILTER 함수를 사용할 수도 있어요. 예를 들어, 특정 금액 이상의 데이터만 보여주려면 아래 수식을 활용하면 됩니다.
=FILTER(A2:C100, C2:C100 >= 10000) - 날짜 필터 설정특정 날짜 범위의 데이터를 보려면 날짜 필터를 활용하세요. 예를 들어, '지난 30일 동안의 거래만 보기' 같은 설정이 가능합니다.
💡 TIP:
필터를 적용한 후, "필터 보기 저장" 기능을 활용하면 언제든지 동일한 조건으로 데이터를 볼 수 있어요!
다음은 필터 보조 기능 활용하기에 대해 알아볼게요!
4. 필터 보조 기능 활용하기
구글 스프레드시트의 필터 기능은 기본적인 데이터 필터링 외에도 추가적인 보조 기능을 활용하면 훨씬 더 효과적으로 사용할 수 있어요. 오늘은 필터 기능을 더욱 유용하게 만들어 줄 추가 기능 3가지를 소개할게요!
✅ 필터 보기 (Filter View): 필터 조건을 저장하고 필요할 때 불러올 수 있어요.
✅ 조건부 서식과 함께 사용: 필터링된 데이터에 자동 색상을 적용할 수 있어요.
✅ 필터를 다른 사용자와 공유: 특정한 필터 상태를 유지한 채로 데이터를 공유할 수 있어요.
1. 필터 보기(Filter View) 활용
필터를 설정한 후, 같은 설정을 여러 번 사용하고 싶다면 필터 보기 기능을 활용하면 돼요. 필터 보기 기능을 사용하면 특정한 필터 조건을 저장할 수 있어요.
- 필터 보기를 설정하는 방법데이터 → 필터 보기 생성을 클릭하면 새로운 필터 보기를 만들 수 있어요. 원하는 조건을 설정한 후 저장하면, 언제든지 이 필터를 다시 사용할 수 있어요.
- 필터 보기를 불러오는 방법필터 보기 목록에서 원하는 필터를 선택하면, 미리 저장한 필터 조건을 즉시 적용할 수 있어요.
💡 TIP:
필터 보기를 활용하면 원본 데이터를 변경하지 않고도 원하는 필터를 적용할 수 있어요!
2. 조건부 서식과 함께 사용
필터링된 데이터가 더 잘 보이도록 강조하고 싶다면, 조건부 서식을 활용하면 좋아요. 예를 들어, 특정 금액 이상의 거래만 필터링한 후, 해당 셀에 색상을 자동으로 적용할 수 있어요.
조건부 서식 설정: "C열의 값이 50,000원 이상이면 배경색을 초록색으로 변경"
3. 필터를 다른 사용자와 공유
특정 필터가 적용된 상태에서 다른 사용자에게 공유하고 싶다면, 필터 보기를 링크로 공유하면 됩니다. 공유할 때 "보기 전용"으로 설정하면 원본 데이터를 보호하면서도 필터링된 결과만 볼 수 있어요.
다음은 필터 사용 시 자주 하는 실수에 대해 알아볼게요!
5. 필터 사용 시 자주 하는 실수
구글 스프레드시트 필터 기능을 사용할 때 종종 실수를 하게 되는 경우가 있어요. 이런 실수들을 미리 알고 있으면, 보다 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습니다. 자주 하는 실수 5가지와 해결 방법을 알려드릴게요!
❌ 필터 적용 범위를 잘못 설정: 필터를 적용할 때 전체 데이터가 아닌 일부 범위만 선택하면 누락된 데이터가 발생할 수 있어요.
❌ 필터링된 데이터에서 행 추가/삭제: 필터가 적용된 상태에서 데이터를 추가하면 의도한 결과가 나오지 않을 수 있어요.
❌ 필터를 해제하지 않고 정렬: 필터를 설정한 상태에서 정렬하면 필터링되지 않은 데이터까지 함께 정렬될 수 있어요.
❌ 필터를 공유할 때 원본 데이터가 변경됨: 필터를 적용한 후 공유하면 상대방이 필터를 변경할 수 있어 주의가 필요해요.
❌ 필터가 적용된 상태에서 데이터를 복사: 필터링된 데이터만 복사하면 숨겨진 데이터가 빠질 수 있어요.
필터 실수 방지하는 방법
- 필터 적용 전 데이터 범위를 확인하세요필터를 설정하기 전에 Ctrl + A 또는 전체 범위 선택을 확인하고 필터를 적용하면 데이터 누락을 방지할 수 있어요.
- 필터링된 상태에서 행을 추가할 때 주의하세요필터가 적용된 상태에서 행을 추가하면 필터링된 범위 외부에 추가될 수 있습니다. 필터를 먼저 해제한 후, 데이터를 추가하는 것이 좋아요.
- 필터 해제 후 정렬하세요필터가 적용된 상태에서 정렬을 하면 데이터가 섞일 가능성이 있어요. 필터를 먼저 해제한 후 정렬하는 것이 안전합니다.
- 필터 보기를 사용하여 공유하세요필터를 적용한 상태에서 다른 사람과 공유하려면, 필터 보기를 생성한 후 공유하면 됩니다. 이렇게 하면 상대방이 원본 필터를 변경하는 문제를 방지할 수 있어요.
- 필터링된 데이터를 복사할 때는 주의하세요필터링된 데이터를 복사할 때 숨겨진 데이터까지 포함되어 있는지 확인하세요. Ctrl + Shift + C를 사용하면 필터링된 데이터만 정확하게 복사할 수 있어요.
💡 TIP:
필터를 사용할 때 원본 데이터가 변경되는 것을 방지하려면, 필터 보기를 저장하고 사용하는 것이 좋아요!
다음은 필터 기능 100% 활용하는 꿀팁에 대해 알아볼게요!
6. 필터 기능 100% 활용하는 꿀팁
이제 구글 스프레드시트의 필터 기능을 잘 활용할 수 있게 되었죠?
하지만 여기서 끝이 아닙니다! 필터 기능을 완벽하게 활용할 수 있는 몇 가지 꿀팁을 추가로 알려드릴게요.
실무에서도 바로 써먹을 수 있는 팁들이니 꼭 기억해 두세요!
✅ 단축키 활용: 필터를 빠르게 적용하려면 Ctrl + Shift + L을 사용하세요.
✅ 필터를 적용한 상태에서 합계 계산: 필터링된 데이터만 계산하려면 SUBTOTAL 함수를 사용하세요.
✅ 필터를 여러 개 적용: 같은 시트에서 여러 개의 필터 보기를 저장하면 상황에 맞게 전환할 수 있어요.
✅ 스마트 필터 사용: 자동 필터 기능을 활용하여 데이터를 실시간으로 업데이트할 수 있어요.
✅ 필터와 정렬을 함께 사용: 특정 조건의 데이터를 필터링한 후, 오름차순/내림차순으로 정렬하면 분석이 쉬워져요.
SUBTOTAL 함수로 필터링된 데이터만 합계 내기
필터를 적용한 후 SUM 함수를 사용하면 숨겨진 데이터까지 포함될 수 있어요.
이럴 때는 SUBTOTAL 함수를 사용하면 필터링된 데이터만 계산할 수 있어요!
=SUBTOTAL(109, C2:C100) // C열에서 필터링된 데이터만 합계 계산
💡 TIP:
필터를 적용한 후 SUBTOTAL 함수를 사용하면 숨겨진 행을 제외하고 계산할 수 있어요!
마무리하며
지금까지 구글 스프레드시트의 필터 기능을 100% 활용하는 방법에 대해 알아봤어요.
필터 기능을 잘 활용하면 방대한 데이터 속에서도 원하는 정보를 빠르게 찾아낼 수 있고,
효율적인 데이터 관리가 가능하답니다!
여러분도 오늘 배운 팁을 활용해서 실무나 개인 작업에서 구글 스프레드시트를 더욱 스마트하게 사용해 보세요!
혹시 추가로 궁금한 점이 있으면 언제든지 댓글로 질문 주세요 😊
